Organización
Administración Documental Integral
Organizamos archivos acumulados, gestionamos los de uso administrativo y conservamos los de valor histórico, alineados con la normativa archivística vigente.
CONSTRUYENDO UN FUTURO EFICIENTE, DOCUMENTO A DOCUMENTO.
En 2DT SOLUCIONES INTEGRALES, transformamos desafíos en soluciones. Nuestro compromiso con la calidad, la seguridad y la eficiencia impulsa cada proyecto de gestión documental que emprendemos. Descubra cómo nuestros servicios especializados pueden hacer la diferencia en su próxima iniciativa de organización y digitalización de archivos.
Nuestras Líneas de Servicio
Un ecosistema integral que cubre todo el ciclo de vida de la información documental de su institución, desde la planeación hasta la formación de su equipo.
Consultoría
Diagnóstico integral de archivos y planificación de la política de gestión documental de tu institución.
Infraestructura
Sistemas de almacenamiento, estantería fija y rodante, y dotación técnica para modernizar tu archivo.
Organización
Clasificación, aplicación de TRD/TVD y digitalización de fondos acumulados y archivos de gestión.
Capacitación
Formación y desarrollo del equipo institucional en las mejores prácticas de gestión documental.
Nuestro Portafolio de Servicios
Cada servicio está diseñado para cubrir una etapa del ciclo de vida documental de tu institución, desde la consultoría inicial hasta la conservación a largo plazo.
Infraestructura
Digitalización de Documentos
Convertimos tus documentos físicos en imágenes digitales de alta calidad para facilitar su búsqueda, acceso y resguardo, optimizando el espacio físico.
Consultoría
Tablas de Retención y Valoración Documental (TRD/TVD)
Desarrollamos tablas de retención (TRD) y valoración documental (TVD) que definen tiempos de conservación y el valor histórico de cada documento.
Consultoría
Programa de Gestión Documental (PGD)
Implementamos programas que optimizan cada etapa del ciclo de vida documental, desde la creación hasta el archivo o la eliminación.
Consultoría
Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Diseñamos un plan a medida que regula las actividades archivísticas de tu institución y garantiza el control y la conservación de sus documentos.
Infraestructura
Sistema Integrado de Conservación (SIC)
Implementamos sistemas integrados de conservación que protegen tus archivos del deterioro físico y garantizan su longevidad.
Capacitación
Capacitaciones Archivísticas
Formamos a tu equipo con talleres y capacitaciones en gestión documental, incluida formación específica para servidores públicos.
Infraestructura
Fumigación y Desinfección de Archivos
Fumigamos y desinfectamos tu archivo para protegerlo de insectos, moho y otras condiciones ambientales que dañan el patrimonio documental.
Infraestructura
Suministro de Insumos Archivísticos y Elementos de Protección
Suministramos cajas, carpetas y archivadores rodantes de alta calidad, además de elementos de protección personal (EPP) para tu equipo.
NUESTROS NÚMEROS
Nuestro compromiso con la excelencia y la seguridad documental se refleja en cada proyecto que realizamos, con resultados verificables ante el Archivo General de la Nación.
7
Instrumentos archivísticos (TRD/TVD) convalidados ante el Archivo General de la Nación (AGN).
10 años
De trayectoria ininterrumpida en gestión documental desde 2016.
9+
Instituciones públicas y privadas que confían en 2DT.
3
Departamentos con presencia: Casanare, Vichada y Sucre.